En NCL-GP nos encontramos en búsqueda de un(a) Ingeniero(a) Comercial para integrarse a nuestro equipo, orientado(a) al apoyo de la gestión administrativa, comercial y de control interno de la empresa.

Buscamos a un(a) profesional recién titulado(a) o con hasta 2 años de experiencia, con alta capacidad de organización, seguimiento y control, interés por desarrollarse en el rubro de la ingeniería y habilidades para trabajar de manera ordenada, proactiva y colaborativa.

Principales funciones

1. Gestión y control de tratos con proyectistas y contratistas
• Cuadrar boletas y pagos asociados a proyectistas y contratistas externos.
• Llevar un registro ordenado y actualizado de los tratos, incluyendo sus respaldos en correo, Teams, WSP u otros medios.
• Administrar y controlar planilla de tratos, generando reportes semanales de pagos pendientes.
• Oficializar tratos con contratistas, asegurando la recepción de la aprobación formal correspondiente.
• Elaborar informes históricos por contratista, incluyendo pendientes y resúmenes por pagar.
• Preparar informes semanales consolidados de contratistas.
• Proponer e implementar mejoras continuas en las planillas y mecanismos de control asociados a tratos.

2. Apoyo en la gestión y seguimiento de estados de pago
• Solicitar mensualmente avances a coordinadores de disciplina o jefes de proyecto.
• Generar EDP de acuerdo con la información recopilada.
• Enviar EDP al cliente y realizar seguimiento a su aprobación.
• Coordinar la solicitud de factura con contabilidad una vez aprobados los estados de pago.
• Realizar seguimiento al pago por parte del cliente.
• Mantener un resumen por proyecto en Excel, incluyendo facturas, estado de pago y montos pendientes por facturar.
• Emitir informes semanales de estatus por proyecto.

3. Apoyo en la gestión y control de propuestas
• Crear y organizar carpetas de propuestas.
• Recopilar e incorporar antecedentes, tales como estándares existentes, información del cliente y antecedentes de etapas anteriores, cuando corresponda.
• Mantener respaldada y ordenada toda la información relacionada con cada propuesta.
• Hacer seguimiento de fechas clave y solicitar información faltante para el control oportuno de propuestas.
• Completar formularios asociados a propuestas.
• Preparar y revisar planillas asegurando el calce de montos.
• Dar formato a documentos y planillas, apoyando la redacción y presentación de propuestas.
• Llevar control general del estatus de propuestas: asignadas, no asignadas y desistidas.

Requisitos
• Título de Ingeniería Comercial.
• Máximo 2 años de experiencia laboral.
• Manejo intermedio o avanzado de Excel.
• Alta capacidad de organización, seguimiento y atención al detalle.
• Buenas habilidades de comunicación escrita y oral.
• Proactividad, autonomía y orientación a la mejora continua.